Nhật Bản cập nhật thủ tục cấp Giấy chứng nhận kỳ thi kỹ năng đặc định ngành sản xuất
SSWM (Cổng thông tin kỳ thi kỹ năng đặc định ngành sản xuất Nhật Bản) vừa công bố thủ tục cấp Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định, giúp thí sinh hoàn tất hồ sơ và sử dụng kết quả thi cho thủ tục xin visa lao động hoặc tuyển dụng tại Nhật Bản.
Giấy chứng nhận dùng để làm gì?
Là bằng chứng chính thức chứng minh thí sinh đã đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định.
Có giá trị trong các thủ tục xin visa lao động, đăng ký tuyển dụng và các hồ sơ liên quan.
Quy trình cấp Giấy chứng nhận
Đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của SSWM.
Kiểm tra thông tin cá nhân và các giấy tờ cần thiết bởi ban tổ chức.
Thanh toán lệ phí 15.000 Yên Nhật, bao gồm cả trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận.
Nhận email chứa liên kết tải Giấy chứng nhận sau khi hồ sơ được xử lý (liên kết có hiệu lực trong 1 tháng).
Thời gian xử lý thông thường khoảng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Cập nhật quan trọng từ năm 2026
Từ năm 2026, thí sinh có thể sử dụng giấy “kết quả thông báo” (result notification) thay thế Giấy chứng nhận trong các thủ tục xin visa và tuyển dụng.
JAIM (Tổ chức hỗ trợ lao động ngành sản xuất) sẽ phát hành kết quả này miễn phí, thay thế dần cho Giấy chứng nhận theo cách cũ.
Các Giấy chứng nhận đã cấp trước đó vẫn giữ nguyên hiệu lực và tiếp tục sử dụng bình thường.
Lưu ý cho thí sinh
Thí sinh thi từ năm 2024 trở đi cần chờ khoảng 6 ngày làm việc sau ngày thi trước khi nộp hồ sơ xin cấp chứng nhận.
Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót có thể làm chậm tiến trình xử lý.
Việc sử dụng giấy “kết quả thông báo” giúp tiết kiệm chi phí và thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính.
Kết luận:
Thay đổi này giúp quy trình cấp Giấy chứng nhận trở nên linh hoạt và hiện đại hơn, đồng thời tạo thuận lợi cho thí sinh sử dụng kết quả kỳ thi trong các thủ tục xin visa và tuyển dụng tại Nhật Bản.
Nguồn: https://www.sswm.go.jp/exam/procedure/
記事を友達とシェアしましょう