Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa Tokutei Gino loại 1

Trong thời gian tới, nhiều lao động nước ngoài đang làm việc theo chương trình Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) loại 1 sẽ bước vào kỳ gia hạn tư cách lưu trú. Để tránh bị gián đoạn công việc hoặc gặp rắc rối pháp lý, người lao động cần nắm rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh.

🔹 Hai nhóm giấy tờ chính cần chuẩn bị

Hồ sơ gia hạn visa Tokutei Gino được chia làm hai nhóm chính:
1️⃣ Giấy tờ của người lao động, và
2️⃣ Giấy tờ do công ty hoặc tổ chức tiếp nhận chuẩn bị.

🧾 Giấy tờ của người lao động

Người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân sau:

• Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú (在留期間更新許可申請書)
  (Có thể tải trên trang web của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản)

• Thẻ cư trú (在留カード) – bản gốc và bản sao 2 mặt

• Hộ chiếu (パスポート) – bản gốc và bản sao

• Ảnh thẻ 4x3 cm – chụp trong vòng 3 tháng gần nhất

• Giấy chứng nhận cư trú (住民票) – xin tại ủy ban thành phố hoặc khu

• Giấy chứng minh thuế (課税証明書 và 納税証明書) – lấy tại 市役所 hoặc 区役所

• Bản sao thẻ My Number (マイナンバーカード hoặc 通知カード)

🏢 Giấy tờ do công ty hoặc tổ chức tiếp nhận chuẩn bị

Phía công ty hoặc cơ quan quản lý cần cung cấp:

• Hợp đồng lao động mới (雇用契約書)

• Giấy đăng ký công ty (登記事項証明書)

• Giấy chứng nhận nộp thuế của công ty (法人税納税証明書)

• Bản mô tả công việc chi tiết (業務内容書)

• Kế hoạch hỗ trợ lao động (支援計画書) nếu có tổ chức hỗ trợ

• Văn bản lý do tiếp tục tuyển dụng (在留継続理由書) – do công ty lập

📅 Thời hạn và lệ phí

Người lao động nên nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn ít nhất 1 tháng.
Thời gian gia hạn thông thường là 1 năm, tuy nhiên tùy ngành có thể được cấp 6 tháng hoặc 1 năm rưỡi.
Lệ phí gia hạn là 4.000 yên, nộp bằng tem (収入印紙) khi hồ sơ được chấp thuận.

⚠️ Lưu ý đặc biệt

Trường hợp người lao động chuyển công ty trong thời gian gia hạn, cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan đến lý do thay đổi và hợp đồng mới. Việc này sẽ khiến hồ sơ phức tạp hơn và có thể bị kéo dài thời gian xét duyệt.

Cục Xuất nhập cảnh khuyến cáo người lao động nên chuẩn bị sớm và đầy đủ hồ sơ để tránh trễ hạn hoặc bị từ chối gia hạn. Việc nộp hồ sơ đúng quy định không chỉ giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp mà còn duy trì ổn định công việc trong thời gian sinh sống tại Nhật Bản.