1. Cập nhật thông tin bắt buộc nếu thay đổi dữ liệu trên thẻ ngoại kiều( hay còn gọi thẻ gai- thẻ cư trú)
Nếu bạn là công dân nước ngoài có tư cách lưu trú trung và dài hạn ở Nhật, và có thay đổi các thông tin sau trên thẻ lưu trú:
Họ tên
Ngày sinh
Giới tính
Quốc tịch hoặc vùng lãnh thổ
bạn phải nộp “Thông báo thay đổi thông tin trên thẻ lưu trú” (在留カード記載事項の変更届出) cho Cục Quản lý Nhập cảnh và Lưu trú* trong vòng 14 ngày kể từ ngày xảy ra thay đổi. Những thay đổi này rất quan trọng vì thẻ lưu trú là giấy tờ pháp lý chứng minh danh tính và tư cách lưu trú của bạn tại Nhật.
2. Thời hạn nộp hồ sơ
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày có sự thay đổi (ví dụ: ngày đăng ký kết hôn, ngày cấp quốc tịch mới, ngày thay đổi giới tính hoặc ngày sinh được sửa đổi).
Nếu bạn không nộp trong hạn này, có thể bị phạt tiền lên đến ¥200,000 hoặc gặp khó khăn khi làm các thủ tục khác (như gia hạn visa, thay đổi tư cách).
3. Người nộp và nơi nộp hồ sơ
🟢 Ai nộp?
Chủ thẻ (tức là chính bạn, nếu trên 16 tuổi),
Hoặc người đại diện (ví dụ: người thân sống cùng bạn, nếu bạn dưới 16 tuổi hoặc vì lý do sức khỏe không đến được).
📍 Nộp ở đâu?
Tại Cơ quan Quản lý Nhập cảnh và Lưu trú địa phương nơi bạn đang sống (bộ phận tiếp nhận thủ tục).
⏰ Giờ làm việc thường là 9:00–12:00 và 13:00–16:00 (trong ngày làm việc).
4. Hồ sơ cần chuẩn bị (thông thường)
✔ Mẫu đơn “Thông báo thay đổi thông tin trên thẻ lưu trú”
✔ Thẻ lưu trú (Residence Card) hiện tại
✔ Hộ chiếu
✔ Giấy tờ chứng minh thay đổi (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn, giấy tờ quốc tịch mới, giấy khai sinh, văn bản pháp lý liên quan)
✔ Ảnh 4cm x 3cm (chụp gần đây, nền trắng)
(Danh sách cụ thể hồ sơ sẽ khác nhau tùy loại thông tin thay đổi)
5. Những điều cần biết và lưu ý quan trọng
🔹 Không cập nhật đúng hạn có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn trong tương lai, hoặc bị coi là không tuân thủ pháp luật Nhật.
🔹 Việc thay đổi Địa chỉ nơi ở không phải thủ tục này — thay đổi địa chỉ bạn vẫn phải đăng ký với Văn phòng thành phố/ quận (市役所 / 区役所) trong 14 ngày.
🔹 Thông thường, sau khi nộp và hồ sơ hợp lệ, thẻ mới sẽ được cấp ngay trong ngày hoặc rất nhanh.
Kết luận – Lời khuyên cho các bạn Tokutei
Luôn cập nhật các thông tin trên Zairyū Card ngay khi có thay đổi
✔ Giữ giấy tờ gốc và bản dịch tiếng Nhật nếu cần
✔ Hoàn tất thủ tục trong vòng 14 ngày
✔ Giữ biên nhận thủ tục để tránh rắc rối sau này
Việc này sẽ giúp bạn tuân thủ luật Nhật Bản, tránh bị phạt, và dễ dàng trong các thủ tục hành chính tiếp theo như gia hạn visa, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng nhà…
Nguồn: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00009.html
記事を友達とシェアしましょう